希望线上签署合同,并且手续具备法律效应,可以开启“电子合同”。表单大师接入权威第三方插件,为客户提供操作便捷、流程合法的电子合同功能,支持实名认证、提交数据自动发起合同等等功能满足客户线上签章各类需求。常用于买卖双方签署合同、项目验收签字等等场景。
开启电子合同功能前,需提前做好以下准备:
1、完成实名认证,根据选择的发起身份(企业/个人)需提交验证的实名信息会不同。需提供真实的认证信息,否则会无法通过审核。
2、准备好表单及合同模板(点击了解:如何制作规范的合同模板)
扩展应用>>电子合同页,完善细项设置,例如签署方身份、签署方信息等。
字段对应关系:设置合同模板中需要填充内容所对应的表单字段,签署时系统会依据合同模板将表单中的字段内容自动填充到电子合同中。
签署方身份:合同签署方将会按指定的身份进行实名认证,因此表单中必须填写对应签署方真实的身份信息。
签署方签署位置:合同签名落款位置定位到合同中关键词位置。例:甲方签名;签名落款位置即在甲方签名区域
发起方式:共有“填表完后自动发起”和“在表单后台手动发起”两种方式可选择。前者即提交数据后会自动发起合同,填表人提交表单后即可进入合同签署页面完成签署盖章;后者则需管理员在数据后台手动操作,发起合同。
注:一旦合同发起,如果合同中有信息错误需要修改,即使修改了内容,合同页也不会生效,需要重新提交数据签署合同,也就是说,常态固定内容的批量合同用“填表完后自动发起”更便捷;如果是合同内容需要审核,建议选择手动发起,即确保内容无误后手动发起合同,以免造成合同份额的浪费。
发起方是否需要签署:当发起方需要签署时,可勾选此项。
①发起方签署位置:合同签名落款位置定位到合同中关键词位置。例:乙方签名;签名落款位置即在乙方签名区域
②发起方自动签署:如果是多方合同,勾选此选项后,发起签署流程时发起方将自动完成签署,无需再手动签署。
③发起方签署人身份:共有“法人”和“代理人”两种身份可选择。如果是代理人签署,则合同流转中会给法人手机发送授权确认短信,法人授权后方可继续流转。
包含支付时的处理方式:分为签署后支付和支付后签署2种。
签署方:支持添加1个或多个签署方,即支持双方合同、三方合同签署。
扩展阅读:电子合同
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