一、文字修改

1. 常规文本框修改

• ppt打开后，文字直接单击，出现文本框时输入修改就好。 这就相当于一个很普通的ppt文字修改编辑。
  

2. 母版文字修改（左右上角文字、标题、企业logo修改）

• 当你打开一个ppt，无法选中修改，可以在幻灯片母版中去查看修改。
  • 第一步： 在“视图”选项卡中，点击“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图状态。（如图）
  • 第二步： 在幻灯片母版视图中进行操作设置。例如：替换背景图片、添加企业logo、添加幻灯片每页固定内容等。
  • 第三步： 在设置完成后，点击“关闭母版视图”按钮，返回普通视图状态。（如图） 觅知网的很多片头视频类的模板大部分都是设计在母版。
    
    
• 部分标题类也会设计在母版，如果这里有文字，你点击后完全没反应，没有框的就说明这个是在母版，类似这种标题的，你可以在母版视图剪切掉，或者复制这个样式去内容页修改， 母版的定义是对应的一页会显示在内容页的同一个位置。
  

二、图片替换

• PPT的图片设计有2个方式：直接更换和形状填充。我们以office power point 2016为例 介绍下PPT模板的图片替换的方法。

1. 直接更改

• 1）. 选择需要替换为自己图片的这个图片，右键单击图片-更改图片-挑选替换。
• 2）. 为了美观，有的会给图片加上一个边框。这个情况下，单击第一次可能就直接选中了边框，单击2次才可以选中需要替换的图片，然后右键单击图片-更改图片-挑选替换。如下图可看到区别，单击2次选中的图片，边框这个显示的是虚线，而选中的图片会显示实线。选中的实线边框圈中的图片才是会被替换的。
• 3）. 还有一种是无论是单击双击都更换不了图片，这是图片边框直接设计悬浮在图片上了。先将这个边框移到一边，然后右键单击图片-更改图片-调挑选替换，再把边框移回来就好。
  

2. 填充修改

• 1）. 右键单击图片没有更改图片的选项，而是会跳出“样式—填充—轮廓”这样的选项，选择填充-图片-挑选替换。
• 2）. 更改图片像素，部分的设计师背景组合设计，双击图片，选中这个修改替换的图片，右键单击选择填充-图片-挑选替换。如下图可看到区别，单击2次选中的图片，边框这个显示的是虚线，而选中的图片会显示实线。选中的实线边框圈中的图片才是会被替换的。
  
  

三、更改/删除背景音乐（删除音乐的关键点就是找到喇叭）

1. 删除音乐

• 第一种方法：音乐大部分都是从开始就播放，所以音乐一般插入在第一页，选中首页ppt,选中小喇叭图标，点击“Delete”按钮或右键单击剪切掉。

  

• 第二种方法：如在首页没有找到喇叭图标，打开PPT模板第一页，缩小画面（右下角比例减小），就能看到灰色的小喇叭了。

  

• 如上2个方法都没有找到喇叭，可以在视图-幻灯片母版查找，同样的方法删除音乐。

2. 添加音乐

-第一步：插入音乐，工具栏上点插入-音频-选择PC音频就是在电脑上找到需要作为背景音乐的音乐插入。

-第二步：设置播放，点小喇叭的时候工具栏会出现音频播放工具，开始那选择自动，跨幻灯片播放前打钩，反映时隐藏打钩。

-第三步：区间设置，工具栏上选动画-动画窗格-弹出来的选项框，在ppt右侧，三角形标志的就是音乐，右键单击-效果选项-从头开始打钩。

• 1）. 如果是要整篇循环播放音乐，停止播放那，选择在999 张幻灯片后。这样整篇循环播放这个音乐，直到结束ppt演示。
• 2）. 如果是要在某个区间停止， 比如说，你就想在第1页到第5页播放这个音乐， 那这个数字就填5。

- 第四步：计时设置，这个设置的是这个音乐从什么时候反应，建议是设计为和上一动画同时，这样音乐是随着动画播放的。

3.更改音乐

• 参照上述方法-先删除后添加音乐。

4.剪裁音乐

• 有人可能发现，循环播放时不会无缝衔接，而是会等几秒到十几秒才重新开始播放，是因为音乐后面到结束有小部分的结束尾音导致。如不喜欢可剪裁掉。方法：单击音乐小喇叭—工具栏跳出音频工具—点播放—-然后剪裁音乐，弹出的剪裁工具，你可以很清楚的看到哪里是尾音。如下图
• 红色的为结束点，鼠标移动它到需要结束的地方，这个就是结束点了。
• 绿色的为起点，如果是前音部分是空白，那就往右移动就是剪裁掉起音。
  

5.音乐区间

• 首先你要明确一点，背景音乐作为ppt一个元素设计。不会说你在第1到第5页播放了音乐，第6-10页后不播放了， 然后第11页会接着播放第5页的音乐，这个是做不到的。 其实第2点的添加音乐内容已经介绍部分。

• 如果你想要从头开始播放音乐，那么音乐就要在第1页插入。添加音乐方法请看上面2条内容。如果是想从第三页开始播放呢就从第三页插入音乐。 在你插入音乐，再点动画-动画窗格 弹出的对话框你看到的带有三角形标志的就是音乐，一般我们觅知网的模板都是加了动画的，你会发现这个带有三角形的音乐会排在最后，你如果放任不理，那么在整张ppt播放完才可以播放音乐。

  • 第一步：拖动这个音乐往上拉，拉到动画最顶端。

  • 第二步：设置播放，新插入的音乐ppt默认是单击播放的，就是说你必须鼠标点击才可以放出来，点上面的开始—-选择“与上一动画同时”，这样设置的音乐播放就是这张PPT第一个动画开始音乐也开始播放。

  • 第三步：效果选项， 也就是决定你的音乐反映区间段的，比如我想要在第10页结束这个音乐播放，那么我就在从xx停止填入数字10.然后点确定，就设置好了。
    

  

如果你是想在一个ppt播放不同的音乐，这个方法也是适用的。

四、视频添加与设置

1. 添加视频

• 第一步：在“插入”选项卡中，点击“视频”按钮，选择“PC上的视频”选项。
• 第二步：弹出“插入视频”对话框，选择要插入的视频，点击“插入”按钮，出现视频播放窗口，此时视频文件就被插入PPT中了。
• 第三步：选中视频窗口，在“播放”选项卡中，可对插入的视频文件进行各种设置。
  
  注意： 在PPT2016中，插入视频会嵌入到PPT文件中，在其他版本的PowerPoint中无法正常播放。（解决办法：升级Office软 件或通过“链接到文件”方式插入视频）

2. 视频设置

• 通过“播放”选项卡中的“裁剪视频”按钮，可以对插入视频做一些简单的视频剪辑：
• 要实现视频的自动播放，需要在“播放”选项卡中的“视频选项”组中做 如下设置，并在“动画窗格”中调整排序，与音频设置方式类似。
  

五、使用选择窗格

• 如果选择PPT模板中的对象（图片、文字、图表等）被遮挡，不能选中，此时需要使用选择窗格。

  1. 操作步骤

  • 在“开始”选项卡中，点击“选择”按钮，点击 “选择窗格”，打开选择窗格。（如图）

  

  2. 其他更多功能

  • 1）隐藏对象：暂时隐藏对象，方便对其他对象进行选择或设置。点击对象后的眼睛图标，显示 或隐藏对象。（如图）

  • 2）调整对象层次：在选择窗格中点击并拖动对象，可调整对象之间的上下层叠关系。

    

六、动画效果

1. 去除动画效果

• 1）. 页内动画去除：选中当前幻灯片，打开“动画”选项卡中的“动画窗格”，选择第一个动画效果后，按住Shift键点击最后一个动画效果，按Delete删除。

  

• 2）. 切换动画去除

  • 第一步： 选中当前幻灯片，打开“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”中选择“无”，去掉“设置自动换片时间”勾选项。

  • 第二步：选中当前幻灯片，打开“幻灯片放映”-“设置幻灯片放映”-“放映选项”，勾选“放映时不加动画”，点击确定。
    注意： 去除动画效果后，动画将永久丢失，请注意对原文件的备份。

    
    

2. 添加动画效果

• 选中素材-点击菜单栏“动画”-添加动画-设置动画窗格等详细信息。

  

七、PPT放映设置

• 1. 让PPT停止自动播放：单击”幻灯片放映”选项卡，去除“使用计时”选项即可。
• 2. PPT进行循环播放：单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在弹出对话框 中勾选“循环放映，按ESC键终止”。
• 3. 手动切换，放映时不加动画：单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在弹出对话 框中勾选“放映时不加动画”，并选择“手动”换片方式。

• 4. 调节ppt的模板速度：单击顶部工具栏“切换”，自行设置自动换片时间。

  

  

  

  

八、导出PPT中的音视频素材

1. Office2003及以前版本

• 将PPT后缀.pptx改成.zip或.rar，解压后，在ppt\media文件夹下可以找到该模板的所有素材。
• 后缀名修改百度经验教程：
  • WIN7：http://jingyan.baidu.com/article/3d69c551a631dbf0ce02d75b.html
  • WIN8：https://jingyan.baidu.com/article/ed2a5d1f4870c809f6be1787.html
  • WIN10：https://jingyan.baidu.com/article/f00622282564bdfbd3f0c827.html

2. Office2007及以后版本

• 在“文件”菜单中，单击“另存为”命令，在“保存类型‘框中，单击“网页（htm;html)”，在“文件名”框中指定一个任意文件 名，如：AA，单击“保存”。在指定的文件夹中就生成一个名为AA files的文件夹，这里就保存了PPT文件的所有声音文件。

九、另存为视频格式

1. 另存为wmv格式

• 第一步：在“幻灯片放映”选项卡中单击“排练计时” （注：已排练过的作品可以省去这一步），通过鼠标或键盘控制PPT播放进度，排练结束后单击“是”保存 PPT排练时间。
• 第二步：排练结束后，单击“视图”选项卡中 “幻灯片浏览”，您会发现每页幻灯片 右下角已经生成了一个播放时间。
• 第三步：通过“文件”选择 “导出”，单击“创建视频”，在菜单右侧即可对视频进行一些设置，包括视频的分辨率、旁白及切换时间等

• 第四步：设置完成后，单击“创建视频”按钮就可以保存为wmv格式的视频文件。

  

  

2. 另存为MP4格式

（Microsoft Office2010以下版本只能存avi格式的视频，office 2013以上才能存mp4格式视频）

• 第一步：播放方式设置为自动播放：点击“切换”选项卡，在“换片方式”中勾选“设置自动换片时间”，并去掉“单击鼠标时”项，最后点击“全部应用”。
• 第二步：预览幻灯片：一种方式为选中幻灯片，打开“幻灯片放映”选项中的“从头开始”；另一种方式为选中幻灯片首页，右下角播放按钮点击。以上2种方式即可自动播放幻灯片，播放效果即是视频最后呈现效果。

• 第三步： 预览无问题，且设置完成后，单击“文件”菜单中，选择“另存为”命令，选择保存位置，就可以保存为MP4格式的视频文件。